Panduan

Manual Pengguna EzyAkaun.My Rekod Bisnes, Semudah ABC.
1. Mula guna Daftar akaun, tunggu kelulusan, dan set modal permulaan.
  1. Daftar dengan e-mel. Kod pengesahan (OTP) 6 digit dihantar ke e-mel anda — masukkan untuk sahkan.
  2. Akaun baru perlu diluluskan oleh admin. Anda akan nampak skrin "Menunggu kelulusan" sehingga diluluskan.
  3. Selepas lulus, isi maklumat perniagaan dan modal permulaan (tunai, stok, baki bank) supaya buku akaun bermula seimbang.
  4. Tandakan "Ingat peranti ini" semasa log masuk supaya tak perlu OTP setiap kali.
OTP hanya perlu sekali selagi anda tidak Log keluar.
2. Faham Dashboard Lihat jualan hari ini, baki tunai, dan rekod terkini sekali pandang.
  1. "Jualan hari ini" — jumlah jualan yang direkod hari ini.
  2. "Baki tunai" — tunai di tangan campur baki bank.
  3. "Rekod terkini" — senarai jualan dan belanja terbaru.
  4. Ketik butang bulat (+) di bawah kanan untuk rekod baru dengan pantas.
3. Rekod jualan Catat setiap jualan dalam beberapa saat guna senarai item.
  1. Pergi ke tab Jualan.
  2. Ketik item untuk tambah ke troli. Ketik + / − untuk laraskan kuantiti.
  3. Pilih cara bayar: Tunai atau QR / online.
  4. Ketik Simpan. Jualan terus masuk ke rekod dan dashboard.
Guna "Duit masuk lain" (butang +) untuk pendapatan bukan jualan item, cth. bayaran hutang.
4. Tambah item & kategori Bina senarai barang jualan anda sendiri.
  1. Di tab Jualan, ketik "Tambah barang".
  2. Masukkan nama, harga, dan pilih kategori.
  3. Untuk kategori baru, ketik "+ Kategori" dan taip namanya.
  4. Item disimpan dan terus boleh dijual.
5. Rekod belanja & imbas resit Catat kos, dan biar kamera baca resit untuk isi automatik.
  1. Ketik + lalu "Snap resit", atau pergi tab Belanja.
  2. Ambil gambar resit dengan kamera, atau muat naik dari galeri.
  3. Butiran (jumlah, peniaga, jenis) diisi automatik daripada resit — semak dan betulkan jika perlu.
  4. Pilih Kelas kos dan Jenis kos, kemudian Simpan belanja.
Untuk jenis kos baru, ketik "+ Tambah jenis kos" di bawah dropdown Jenis kos.
6. Buat invois Hasilkan invois untuk pelanggan; jualan naik automatik.
  1. Ketik + lalu "Invois".
  2. Isi nama pelanggan, butiran, dan jumlah.
  3. Pilih status: Dibayar atau Belum bayar. Belum bayar direkod sebagai akaun belum terima.
  4. Ketik "Muat turun invois" untuk PDF yang boleh dihantar pada pelanggan.
  5. Lihat semua invois dan tanda "Dibayar" dari senarai invois.
7. Laporan kewangan Untung rugi, kunci kira-kira, dan zakat — sedia untuk akauntan.
  1. Pergi ke tab Laporan.
  2. Penyata Untung Rugi — hasil, kos, dan untung bersih.
  3. Penyata Kunci Kira-Kira — aset, liabiliti, dan ekuiti.
  4. Zakat & cukai — asas tunai, nisab automatik.
  5. Semasa pratonton, ketik "Muat turun" untuk CSV (Excel) atau PDF.
8. Tutup akaun harian Kira tunai hujung hari dan lihat selisih.
  1. Dari tab Jualan, ketik untuk tutup akaun (closing).
  2. Masukkan jumlah tunai sebenar yang anda kira.
  3. Sistem tunjuk untung/rugi malam dan selisih (lebih/kurang).
  4. Ketik untuk sahkan penutupan. Boleh buka semula jika perlu.
9. Bank & QR Urus akaun bank dan tetapkan akaun QR.
  1. Pergi ke tab Bank.
  2. Tambah akaun bank (nama, 4 digit akhir, baki permulaan).
  3. Tetapkan fungsi setiap akaun dan pilih akaun QR untuk jualan online.
10. Profil & logo Kemas kini maklumat perniagaan dan naik taraf logo.
  1. Pergi ke Profil (menu ikon di atas kanan).
  2. Ketik gambar profil untuk muat naik logo perniagaan.
  3. Ketik "Edit profil" untuk ubah maklumat perniagaan dan pemilik.
  4. Logo yang dimuat naik akan digunakan pada laporan dan invois.
11. Pekerja & PIN akses Beri pekerja akses terhad dengan PIN — sorok Bank, halang padam.
  1. Pergi ke Setting → Pekerja & akses (pemilik sahaja).
  2. Set PIN Pemilik dahulu (4–6 digit) untuk buka semula mod penuh.
  3. Tambah pekerja dengan nama dan PIN mereka sendiri.
  4. Togol kebenaran setiap pekerja: lihat Bank, lihat Laporan, padam transaksi, tutup akaun, ubah modal.
  5. Ketik "Kunci peranti" untuk serah pada pekerja. Mereka masuk PIN sendiri.
  6. Untuk tukar semula ke pemilik: menu profil → "Tukar pengguna" → masukkan PIN Pemilik.
Pekerja tidak boleh naik taraf ke pemilik tanpa tahu PIN Pemilik.
12. Setting & paparan Tukar mod terang/gelap dan tetapan lain.
  1. Pergi ke menu profil → Setting.
  2. Tukar antara Mod terang dan Mod gelap.
  3. Urus item, kategori belanja, modal permulaan, dan duit float.
13. Soalan lazim Jawapan pantas untuk masalah biasa.
  1. OTP tak sampai? Semak folder spam, atau ketik "Hantar semula" selepas tamat kiraan.
  2. Kena OTP setiap kali? Pastikan "Ingat peranti ini" ditanda dan jangan Log keluar.
  3. Data selamat? Semua rekod disimpan di pelayan, bukan pada telefon sahaja.
  4. Lupa PIN pekerja? Pemilik boleh buang dan tambah semula pekerja itu di Setting.